Aplikasi Umum

Aplikasi Umum adalah Aplikasi SPBE yang sama, standar dan digunakan secara bagi pakai oleh instansi pusat dan/atau pemerintah daerah. Aplikasi umum mengacu pada Arsitektur SPBE Daerah dan harus sesuai dengan standar yang ditetapkan dan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan, serta wajib digunakan secara seragam oleh semua Perangkat Daerah.

Aplikasi umum sebagaimana meliputi antara lain:

a)       aplikasi naskah dinas elektronik;

b)       aplikasi manajemen kepegawaian;

c)        aplikasi perencanaan;

d)       aplikasi penggangaran berbasis kinerja;

e)       aplikasi pengelolaan keuangan;

f)         aplikasi pengelolaan asset dan barang daerah;

g)       aplikasi manajemen kinerja;

h)       aplikasi pengadaan berbasis elektronik; dan

i)          aplikasi pengaduan publik.

Perencanaan, pembangunan, pemeliharaan dan/atau pengembangan aplikasi diatur sebagai berikut:

a) perencanaan, pembangunan, pemeliharaan dan/atau pengembangan aplikasi umum dikoordinasikan oleh DISKOMINFO mengacu kepada ketentuan peraturan perundang-undangan.

b)  perencanaan, pembangunan, pemeliharaan dan/atau pengembangan aplikasi khusus dapat dilakukan oleh DISKOMINFO dan Perangkat Daerah lain dengan memperhatikan tugas pokok dan fungsi masing-masing Perangkat Daerah; dan

c)  dalam hal keterbatasan sumber daya yang dimiliki, Perangkat Daerah lain dapat meminta DISKOMINFO untuk merencanakan, membangun, memelihara dan/atau mengembangkan Aplikasi Khusus yang diperlukannya.

Aplikasi  umum harus mempertimbangkan beberapa hal berikut:

a)       rencana induk SPBE Daerah dan arsitektur SPBE Daerah;

b)       penggunaan kode sumber terbuka (open source);

c)        ketentuan keamanan informasi;

d)       kemampuan untuk mengikuti perubahan dari waktu ke waktu;

e)       kemandirian pengelolaan/meminimalisir ketergantungan dengan pihak-pihak lain;

f)   memperhatikan standar dan kerangka kerja (framework) yang memungkinkan untuk integrasi dan interoperabilitas dengan sistem elektronik lainnya.